7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap

Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia organisasi, pendidikan, maupun yang bekerja di perusahaan, niscaya sudah tidak abnormal lagi dengan kegiatan rapat. Dalam pelaksanaan suatu kegiatan rapat, kita tidak sanggup begitu saja mengadakannya tanpa suatu pemberitahuan terlebih dahulu. Hal ini untuk menghindari apabila orang – orang yang bersangkutan sudah ada kegiatan lain atau aktivitas yang tidak sanggup ditinggalkan. Di sinilah dibutuhkan sebuah Surat Undangan Rapat.

Surat Undangan Rapat merupakan salah satu jenis surat resmi. Tujuan dari dibuatnya Surat Undangan ini yaitu untuk mengundang atau sekadar memberitahukan kepada seseorang bahwa akan dilaksanakan suatu rapat pada waktu dan kawasan tertentu. Karena merupakan suatu jenis surat resmi, maka dalam menyusun Surat Undangan Rapat ini kita dihentikan sembarangan. Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya :

Kop surat
Identitas pihak yang dituju
Isi surat
Waktu dan tempat

Poin ke empat ini merupakan salah satu adegan yang terpenting dalam sebuah Surat Undangan Rapat. Dalam adegan ini kita harus menyebutkan waktu serta kawasan pelaksanaan rapat secara jelas. Hal ini bertujuan semoga orang yang kita undang tidak mengalami kebingungan dan sanggup tiba sempurna waktu.

5. Agenda
Jika perlu, cantumkan pula aktivitas – aktivitas yang akan dibahas dalam rapat tersebut. Hal ini bertujuan semoga pihak-pihak yang kita undang sanggup mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan aktivitas tersebut.

6. Identitas pengirim
Selain beberapa hal penting di atas, beberapa poin yang juga harus diperhatikan saat menyusun Surat Undangan Rapat ini contohnya salam pembuka, salam penutup, ucapan terima kasih, serta jangan lupa untuk memakai bahasa yang baik dan benar.

Berikut kami cantumkan beberapa Contoh Surat Undangan Rapat. Semoga beberapa Contoh Surat Undangan Rapat berikut ini sanggup menjadi referensi untuk para pembaca sekalian.

Contoh 1 :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH(OSIS)

Sekolah Menengah kejuruan N 1 REMBANG

Jalan Gajahmada 1 Rembang
***************************************************************************
No.                  : ....
Lampiaran       : -
Perihal             : Undangan Rapat

Yang terhormat,
Pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang
Di tempat

    Assalamualaikum Wr. Wb.
    Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan bakti sosial oleh OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang, maka dengan ini kami mengundang seluruh pengurus OSIS Sekolah Menengah kejuruan N 1 Rembang untuk hadir pada program rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal    : Kamis, 15 Desember 2016
Waktu        : 12.30 - Selesai
Tempat    : Ruang OSIS
Agenda    : 1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
        2. Evaluasi Mingguan

    Demikian ajakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
    Wassalamualaikum Wr. Wb.

Rembang, 13 Desember 2016
Ketua OSIS                                    Sekretaris

Ahmad Ridlo                                    Joko Riyono

                    Mengetahui,

                    Pembina OSIS

                    Drs. Heri Susetyo

Contoh 2 :

KOP SURAT
                                    Pati, 14 Desember 2016
No.        : ....
Perihal        : Undangan Rapat
Lampiran    : -

Yang terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat

    Dengan hormat,
    Sehubungan dengan akan diselenggarakannya program Upacara Adat Tahunan Desa Ronggo, diharapkan beberapa persiapan demi kelancaran program tersebut. Oleh sebab itu kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu seluruh perangkat Desa Ronggo pada rapat persiapan yang Insya Tuhan akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal    : Sabtu, 17 Desember 2016
Waktu        : 08.00 – Selesai
Tempat    : Balai Desa Ronggo
Agenda    : 1. ....
        2. ....
        3. ....

    Demikian ajakan ini kami sampaikan, mohon untuk sanggup hadir sempurna waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

                                Hormat kami,

                                Kepala Desa Ronggo

                                Joko Riyono, S.T.