Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Yang Baik dan Benar

Pekerjaan yang kita lakukan didalam perusahaan atau instansi dan forum tentu menurut keputusan yang dilimpahkan kepada kita untuk dipertanggungjawabkan. Biasanya terdapat surat untuk menjadi bukti bahwa kita diberikan tanggung jawab atas pekerjaan tertentu yang disebut surat perintah kerja (SPK).

Definisi SPK secara umum yakni surat yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau instansi kepada pegawai atau tenaga kerja untuk diberikan kewenangan melaksanakan kiprah atau pekerjaan tertentu. Isi dari surat perintah kerja ini melibatkan dua pihak, yakni pihak 1 yaitu perusahaan dan pihak 2 yaitu karyawan.

Karena adanya keterlibatan 2 pihak maka surat ini masuk kedalam surat resmi, sehingga harus memperhatikan beberapa hal-hal berikut ini:

1.    Kop surat (kepala surat)
Pada bab kop surat, hal yang biasanya tampak yakni logo, nama dan alamat (termasuk instruksi pos) dan kontak (telp, fak, email) perusahaan, organisasi, forum dan instansi.
Kop surat menunjukkan identitas dan asal dimana surat tersebut dikeluarkan. Kop surat ini juga sebagai penanda bahwa surat yang diterima atau akan dikirimkan bersifat resmi dari forum yang sanggup bertanggungjawab.

Kop surat terletak disebelah atas bab surat dengan ditulis memakai abjad kapital, dan dipertebal (bold), dan rata tengah (ada yang rata kiri atau kanan sesuai identitas perusahaan).

2.    Isi surat (pesan)
Isi surat memuat bab penting dari sebuah surat yang menjelaskan pesan atau warta yang akan disampaikan. Isi surat dibentuk dengan bahasa resmi dengan bahasa yang baik, sopan, padat, dan sesuai dengan kaidah penulisan bahasa Indonesia. Usahakan untuk tidak menuliskan kalimat yang menciptakan pembaca menjadi ambigu

3.    Kaki surat
Kaki surat merupakan bab final dari sebuah surat yang berisi nama beserta jabatan pengirim dengan diberikan tanda tangan dan stempel (cap) dari lembaga. Jika diharapkan sanggup ditambahkan tembusan kepada pihak tertentu yang mempunyai kepentingan terkait dengan surat.

Contoh Surat Perintah Dinas

PT. SUMBER ALAM SENTOSA

Jl. Kebun Teh Km. 5,7 Bandung 568426

Telp. 022 345378 Fax. 022 545896 Mobile. 081764537763

Website: www.sumberalamsentosa.com Email: info@sumberalamsentosa.com

SURAT PERINTAH KERJA

Nomor : 58/SPK/VII/2016

Dalam rangka memenuhi keperluan karyawan di kantor cabang Yogyakarta, maka Direktur PT. Sumber Alam Sentosa memberi perintah kepada:

Nama                                   : Novan Antonio
NIP                                      : 98231303
Alamat                                : Jl. Panjang Timur no.3A Kota Bandung
Jabatan                                : Staf Sirkulasi
Departemen                         : General Affair

Untuk melaksanakan pekerjaan bab sirkulasi barang dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Masa kiprah selama berada di kantor Cabang Yogyakarta yakni selama 5 (lima) bulan, sehabis lima bulan pekerjaan selesai, maka diharuskan untuk pribadi kembali ke kantor sentra di Bandung
2. Jika pekerjaan telah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka karyawan tersebut harus tetap pribadi kembali ke kantor sentra di Bandung.
3. Jika pekerjaan belum selesai dalam jangka waktu yang ditentukan, maka diberikan waktu suplemen selama 1 (satu) bulan
4. Pekerjaan yang tidak selesai dalam jangka waktu yang ditentukan akan dikenakan sanksi
5. Pekerjaaan yang selesai sempurna waktu atau sudah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka akan diberikan bonus suplemen di luar gaji.

Surat perintah ini diberikan kepada Saudara yang bersangkutan untuk sanggup dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 13 Agustus 2016
PT. Sumber Alam Sentosa

Adi Mahesa
Direktur Utama

Contoh Format Surat Perintah Kerja

PT. Karya Mandiri

Jl. Gunung Panjang No. XX Jakarta Selatan

Telp. 021.xxxxxxx Fax. 021.xxxxxxx Email. mngr@karyamandiri.com

____________________________________________

SURAT PERINTAH KERJA (SPK)

No. 144/SPK-KM/6/2016

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama         : _________________
No. Induk  : _____________
Jabatan      : _______________
Alamat      :________________

Memberikan perintah kerja kepada :

Nama         : _______________
No. Induk  : ____________
Jabatan      : _____________
Alamat      : ______________

Untuk melaksanakan perbaikan mesin produksi yang rusak dengan kriteria sebagai berikut:

1) .............................................................
2) .............................................................
3) .............................................................
4) .............................................................
5) .............................................................
6) .............................................................

Demikian surat perintah ini dibuat, semoga sanggup dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab. Jika nantinya terdapat suatu kondisi di luar ketentuan surat perintah ini maka sanggup dibicarakan lebih lanjut.


Jakarta, 26 Juni 2016
PT. Karya Mandiri



(____________)

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) untuk Konstruksi

 

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Sederhana

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Pengadaan Barang dan Jasa

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Tertulis

Contoh Surat Perintah Resmi

 

Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) Tertulis

Demikian Beberapa Contoh Surat Perintah Kerja, adapun fungsi dan kegunaan surat ini tergantung pada masing-masing masalah diatas, Apabila Anda ingin mendownload referensi surat perintah kerja ini dalam bentuk word / doc silahkan Klik tombol unduh dibawah ini.

Share :